Política de calidad

La FDM de Valencia renueva su certificado de calidad ampliando suámbito de aplicación

Política de calidad de la FDM de Valencia

La Fundación Deportiva Municipal del Ayuntamiento de Valencia, con la finalidad de mejorar su gestión, puso en marcha en el año 2004 un programa para lograr la certificación de calidad basada en la norma ISO 9001.

La complejidad para la implantación de un sistema de gestión de la calidad baso en esta norma de referencia ha supuesto un trabajo continuo desde el año 2005 estructurado en varias fases:

  1.  Fase: Consistió en establecer el funcionamiento de los servicios de gestión interna, planificación de actividades y comunicación y concluyó con la obtención por parte de AENOR de la primera certificación ISO9001:2000 el 26 de julio de 2006, después de un intenso periodo de trabajo específico de 2 años y una auditoria exhaustiva, en la cual se repasaron todos los procedimientos, instrucciones y demás documentos que exige la norma.
  2.  Fase: Una vez cumplido el objetivo de la anterior fase se siguió trabajando, tomando como referente la mejora continua y permanente. De este modo se han ido incorporando progresivamente otros aspectos de la gestión deportiva de la ciudad, de modo que cuando se tuvo que renovar la certificación en el año 2009, se amplió el objeto de la misma incorporando al inicial, el mantenimiento y la explotación de las instalaciones de la ciudad de Valencia.
  3.  Fase: En el año 2011, se puso en marcha la Oficina del Voluntariado Deportivo de la Ciudad de Valencia, adscrita a la Sección de comunicación y Documentación de la FDM. Se trata de un programa que se pone en marcha como propuesta del Plan Estratégico del Deporte, con la finalidad de coordinar cualquier iniciativa relacionada con el voluntariado deportivo en el ámbito de la ciudad de Valencia.Aprovechando la auditoria de renovación de la certificación de calidad del año 2012, se decidió ampliar el objeto de certificación incluyendo la gestión de la oficina del voluntariado deportivo.

 

  

Alcances de certificación para cada una de las etapas de certificación planificadas para la FDM

 

FASE

ALCANCE DE LA CERTIFICACIÓN

I

Planificación de la oferta de las actividades deportivas. gestión interna y comunicación a los usuarios.

II

Mantenimiento y explotación de las instalaciones deportivas municipales de la Ciudad de Valencia.

III

Gestión de la Oficina del Voluntariado Deportivo de la Ciudad de Valencia. 

 

¿QUE SON LAS NORMAS “UNE-EN ISO 9001”?

 

La Fundación Deportiva Municipal de Valencia analizó los diferentes sistemas de organización de la calidad que se encontraban a su alcance, seleccionando el modelo establecido por la norma UNE-EN-ISO 9001:2000 “Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos”. La elección se basó en diferentes criterios, entre los que se apuntan los siguientes.

  1. En primer lugar, la norma ISO 9001 es un modelo internacionalmente reconocido y que ha experimentado desde su creación un crecimiento muy alto. Es decir, la norma ha sido elegida por la mayoría de las organizaciones como modelo de gestión de la calidad. Debido a su elevado crecimiento, el modelo se ha convertido en el sistema de referencia de las organizaciones y ha conseguido que sea muy popular, no solo a nivel profesional, sino como fenómeno de masas.
  2. En segundo lugar, la norma ISO 9001 tiene la peculiaridad de ser utilizada por todo tipo de organizaciones. Las empresas de servicios y las organizaciones gubernamentales han visto en la norma una excelente oportunidad de mejorar sus capacidades y de acercarse a los usuarios de sus servicios. La gestión de calidad se ha difundido tanto que, ya ha transcendido a la empresa pública. Todo tipo de instituciones, ministerios, centros de educación y ayuntamientos, entre otros, se han dado cuenta que su principal valor es el servicio que pueden prestar. Y el ciudadano valora el trato que recibe y la participación en el modelo de servicio que le están prestando. Aplicando los principios de la norma, y realizando multitud de pequeños cambios en los servicios de una Entidad Pública enfocados a facilitar la relación con los usuarios, se consigue mantener una relación más estrecha con estos últimos, y responder a sus necesidades. En definitiva mejorar el trato con el cliente. En este sentido, los requisitos de la norma ISO 9001, son muy claros y se pueden adaptar perfectamente a las necesidades de cada empresa.
  3. En tercer lugar, la clara orientación hacia el cliente/usuario ha jugado un papel fundamental a la hora de seleccionar la norma ISO 9001 para la FDM. En todas las páginas de la norma se marca a la organización el reto de modificar todos sus procedimientos para atender a las necesidades del cliente/usuario. La FDM es una organización con vocación de servicio público y, por tanto, la norma ISO 9001 era una excelente oportunidad para llegar más cerca de sus usuarios. El Sistema ha permitido replantear todo el trabajo realizado hasta el momento y modificar aquellos procedimientos que no mejoraban la relación con el usuario. Desde la FDM, se tiene muy claro que el reto es estar más rápido, más cerca y más tiempo con el usuario. Sólo de ese modo se pueden cubrir sus expectativas.
  4. En cuarto lugar, la norma marca unas pautas, pero obliga a que sean mejoradas constantemente. Los procedimientos de gestión establecidos hoy no serán válidos para afrontar los retos de mañana. La norma requiere que se implanten sistemáticas de revisión que deben ser tenidas en cuenta periódicamente. La experiencia de otras entidades indica, que la mejora continua obliga a las entidades a profundizar en todos los aspectos de su gestión, tanto internos como externos, y a la larga, la revisión hace que se converja paso a paso con otros modelos de gestión.
  5. Y en quinto lugar, el trabajo realizado puede ser certificado por un tercero, una entidad de certificación, que verifica que el sistema implantado cumple con los requisitos de la norma de implantación.

Por otro lado, el sistema de calidad implantado de acuerdo a la norma ISO 9001 permite con facilidad ampliar los servicios incluidos bajo su paraguas. De esta forma se ha diseñado un sistema que empezando por las actividades de gestión deportiva ha ido incorporando progresivamente, las actividades que se realizan en las instalaciones deportivas. Y todo ello, sin modificar las bases del sistema que se sustentan sobre la política de calidad de la FDM.

 

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